Để thành công, hãy từ bỏ ngay những thói quen

lãng phí thời gian một ngày của bạn

 

 

Bạn đã bao giờ cảm thấy bản thân không có đủ thời gian để làm việc? Bạn luôn bận rộn đến độ không có thời gian riêng để chăm sóc chính bản thân mình?

 

Thực chất có rất nhiều trường hợp giống như bạn. Theo một cuộc khảo sát ở Mỹ cho thấy có tời 61% lao động phàn nàn rằng họ không có đủ thời gian làm những điều họ muốn. Thậm chí có 68% cảm thấy họ thiếu thời gian nghỉ ngơi. Đây liệu có phải do lượng công việc của chúng ta quá tải hay do mỗi người không có kĩ năng quản lý thời gian tốt?

 

Có thể bạn nhận thấy bản thân đã sắp xếp thời gian của bản thân rất hợp lý, tuy nhiên có những lúc bản thân bạn không tự phát giác được ra những yếu tố gây lãng phí thời gian của mình.

 

Hãy để Lam Kim chia sẻ những yếu tố này với bạn, nhằm hướng tới bảo đảm quỹ thời gian của mỗi người được sử dụng tối ưu và hiệu quả.

 

 

Không biết từ chối

 

 

Bạn nhận thấy nói không với một lời nhờ cậy hoặc một nhiệm vụ được giao quá khó khăn. Nhưng chính điều này lại khiến quỹ thời gian của bạn hạn hẹp đi một chút. Bạn sẽ làm phải dành ra một khoảng thời gian để làm một việc nào đó ngay cả khi nó không mang lại lợi ích cho bạn trong một thời gian dài.

 

Khéo léo từ chối một số lời nhờ vả không mang lại giá trị lợi ích, tập trung vào những việc trọng yếu cần giải quyết cấp bách có thể giảm bớt gánh nặng công việc của bạn lại vừa thể hiện được chính kiến, quan điểm riêng của bản thân. Điều này không những giản quyết được vấn đề về thời gian mà còn giúp bạn nhận được sự trọng dụng của cấp trên và sự tôn trọng của đồng nghiệp.

 

Vì vậy, thay vì đồng ý với tất cả lời nhờ vả thì hãy học cách từ chối một cách khéo léo, tế nhị và lịch sự nhé!

 

 

Chần chừ, do dự

 

 

Có thể bạn không nhận ra bản thân mất khá nhiều thời gian để đưa ra một quyết định. Bạn cân nhắc, đắn đo. Nếu sự việc đó không đáng để xem xét thì mỗi phút bạn chân chừ, do dự là mỗi phút bạn lãng phí thời gian.

 

 

Sử dụng mạng xã hội

 

 

Mạng xã hội hiện tại đã phát triển và đã có ứng dụng một phần vào công việc của bạn. Tuy nhiên nếu như bạn lướt mạng xã hội một cách vô thức, dành hàng tiếng đồng hồ để chơi game hoặc đắm mình vào thế giới mạng thì thật đáng báo động đến quỹ thời gian “hạn hẹp” của bạn.

 

Tốt nhất bạn hãy đặt giới hạn cho các ứng dụng cụ thể mà bạn có thể lãng phí thời gian vào chúng.

 

 

Làm việc không nghỉ ngơi

 

 

Vào giữa ngày làm việc, có lẽ phần lớn mọi người đều nghĩ rằng nếu dành thêm một giờ làm việc thay vì nghỉ trưa, họ có thể nâng cao năng suất làm việc, tuy nhiên, điều đó là không cần thiết. Thực chất, làm việc quá lâu mà không nghỉ ngơi sẽ khiến bạn khó tập trung hơn vào công việc.

 

Nghiên cứu chỉ ra rằng thời gian làm việc lý tưởng có thể kéo dài 52 phút, sau đó bạn nên dành 17 phút để nghỉ ngơi, thư giãn. Tuy nhiên, tỷ lệ này còn phụ thuộc vào công việc mà bạn đang làm, tất nhiên là vào cả sở thích cá nhân của bạn nữa.

 

Điểm mấu chốt là bạn cần phải nghỉ ngơi nhiều hơn trong suốt cả ngày làm việc, nếu bạn muốn tận dụng tối đa thời gian làm việc của mình; nếu không, bạn sẽ chỉ tiêu tốn năng lượng và lãng phí thời gian nhiều hơn.

 

 

Than phiền quá nhiều

 

 

Mọi người thường vô thức phàn nàn về những khó khăn bản thân mình gặp phải. Tuy nhiên, thật không may than phiền là phương pháp giải quyết tồi tệ nhất, nó chỉ gây lãng phí thời gian của bạn mà thôi.

 

Thay vì phàn nàn hay than trách, bạn hãy xây dựng mục tiêu và bắt đầu hành động.

 

 

Mất tập trung

 

 

Có lẽ bạn cho rằng sự xao nhãng chỉ làm lãng phí một vài giây, tuy nhiên, nghiên cứu cho thấy bạn có thể mất đến 23 phút để khôi phục lại trạng thái tập trung ban đầu một khi bạn đã bị phân tâm.

 

Hãy hạn chế những tác nhân gây phân tâm cho bạn ví dụ như thông báo từ email hay tin nhắn điện thoại. Như vậy bạn sẽ giải quyết được khá nhiều việc.

 

 

Đầu tư quá nhiều thời gian vào chiến lược không hiệu quả

 

 

Phần lớn mọi người đều bị ‘chìm đắm’ vào một dự án với hi vọng cuối cùng nó sẽ đem lại hiệu quả. Đó là sự nhận thức chủ quan khiến chúng ta không muốn cắt giảm thiệt hại từ những dự án mà chúng ta đã đầu tư rất nhiều.

 

Về mặt logic, bạn nên chuyển sang một chiến lược mới, tuy nhiên, do bạn đã đầu tư quá nhiều thời gian và tiền bạc vào nó, bạn không thể ngừng đầu tư thêm với hi vọng bù đắp được các khoản lỗ của bạn.

 

Học cách ‘cắt lỗ’ và chấm dứt các dự án không mang lại lợi nhuận có thể giúp bạn tiết kiệm được thời gian cũng như tiền bạc.

 

 

Ôm đồm tất cả mọi việc

 

 

Có rất nhiều người rất không tin tưởng khi giao công việc cho người khác. Thay vì phân công nhiệm vụ thì họ lại ôm đồm làm tất cả mọi việc. Mong bạn không rơi vào trường hợp này vì nó khiến bạn không có thời gian để làm những việc tốt nhất.

 

Có những lập luận như sau: Khi phân công nhiệm vụ hay ủy nhiệm công việc cho những người khác với lý do là họ sẽ mất nhiều thời gian hơn để đào tạo một người làm việc. Điều này khá hợp lý, song đó là một chiến lược ngắn hạn; đào tạo một người nào đó để thực hiện một công việc thường xuyên là khoản đầu tư sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và năng lượng để làm những việc khác.

 

 

Làm nhiều việc cùng một lúc

 

 

Làm nhiều việc cùng một lúc sẽ làm giảm hiệu suất cũng như khả năng làm việc của bạn. Nói một cách khác, bạn nên tập trung làm xong một việc rồi chuyển sang một công việc khác sẽ đem lại hiệu quả cao hơn.

 

Có vẻ làm hai việc cùng một lúc sẽ tiết kiệm được thời gian, tuy nhiên, điều này lại gây áp lực rất lớn lên não bộ của bạn và có thể làm giảm chất lượng cả hai công việc mà bạn đang làm.

 

Thay vào đó, chỉ tập trung vào một công việc tại một thời điểm, bạn sẽ mắc ít lỗi hơn, và có lẽ, bạn sẽ hoàn thành cả hai công việc nhanh hơn.

 

 

Đặt kì vọng lớn vào những mục tiêu xa vời

 

 

Đặt kỳ vọng vào các mục tiêu có thể giúp bạn tạo thêm nhiều động lực. Tuy nhiên, nếu bạn không ngừng kỳ vọng vào các mục tiêu quá xa vời, điều này có thể gây phản tác dụng.

 

Bạn không chỉ lãng phí nhiều thời gian vào những mục tiêu không phù hợp với bản thân, bạn còn có thể hủy hoại tinh thần của mình khi không đạt được mục tiêu đó.

 

Thay vào đó, chỉ nên đặt kỳ vọng vào những mục tiêu vừa sức với bản thân và những người xung quanh bạn. Đặt các mục tiêu thấp hơn, bạn có thể hoàn thành được nhiều mục tiêu hơn, điều đó sẽ giúp bạn sử dụng thời gian của mình hiệu quả và cho phép bạn đặt các mốc thời gian thực tế hơn.

 

 

 

 

 

 

CÔNG TY CỔ PHẦN LAMKIM – Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp

Fanpage: https://www.facebook.com/lamkim.vn/

Hotline : (028) 3771 6553

Website: http://lamkim.com/

Email:  info@lamkim.com

ài vieBai

 

 

Bài viết liên quan

Người thành công tổ chức cuộc sống của họ như thế nào?

Người tổ chức cuộc sống của mình một cách khoa học đã phải rèn luyện các thói quen lành mạnh.

Bạn sử dụng 24h mỗi ngày như thế nào cho hợp lý và hiệu quả?

Khi mỗi người chỉ có tài sản là 24 giờ thì chúng ta nên sử dụng thế nào để không bị hoài phí?

 

 

Dịch vụ liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN LAMKIM – Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp

Fanpage: https://www.facebook.com/lamkim.vn/

Hotline : (028) 3771 6553

Website: http://lamkim.com/

Email:  info@lamkim.com