Tổ chức sự kiện

 

Tổ chức sự kiện đóng một vai trò to lớn trong các hoạt động “kích hoạt nhãn hiệu” và xây dựng sự trung thành lâu dài của khách hàng dành cho thương hiệu.

Sự kiện diễn ra hàng ngày trong đời sống con người và của chính bạn: từ tiệc mừng sinh nhật hàng năm, liên hoan lớp cuối khóa học, chuyến dã ngoại nhóm bạn trẻ…cho đến hội thảo quốc tế hay cuộc đón tiếp một VIP viếng thăm công ty bạn…Tưởng chừng rất “đơn giản” nhưng nó mang lại hình ảnh đẹp, thông điệp của Công ty đến với khách hàng .

 

Chương trinh đạo tạo

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp xem tổ chức sự kiện là một phương pháp tiếp thị nhằm mục đích quảng bá thương hiệu và sản phẩm của doanh nghiệp thông qua các chương trình sự kiện . Tuy nhiên, để tổ chức một sự kiện thành công, không chỉ đòi hỏi người tổ chức phải biết lên kế hoạch chương trình, tính toán thời gian mà còn phải có kỹ năng thuyết trình, kỹ năng quản trị thời gian, kỹ năng đàm phán v.v..

Hiểu được vấn đề đó, Lamkim đã thiết kế khóa học Tổ Chức Sự Kiện nhằm mục đích trang bị cho học viên một nền tảng kiến thức mang tính thực tiễn cao về quy trình quản lý và tổ chức sự kiện, các kỹ năng cần thiết để xây dựng một kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

 

Mục tiêu khóa học

- Nắm vững hệ thống kiến thức về tổ chức và quản lý sự kiện.
- Nắm vững quy trình tổ chức và quản lý sự kiện chuyên nghiệp.
- Hoàn thiện các kỹ năng thiết yếu để có thể triển khai, tổ chức các sự kiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

 

Đối tượng tham gia

- Nhân viên phụ trách công việc tổ chức sự kiện và tiếp thị tại các doanh nghiệp.

- Nhân viên các công ty quảng cáo, tổ chức sự kiện và dịch vụ tiếp thị.

- Các nhà quản trị thương hiệu, nhân viên bộ phận truyền thông pr.

- Sinh viên các chuyên ngành có liên quan đến tổ chức sự kiện.

- Những người yêu thích tổ chức sự kiện và muốn trở thành chuyên viên Event chuyên nghiệp.

 

 

Nội dung khóa học

Phần 1  
- Tổng quan về ngành Tổ chức sự kiện tại Việt Nam
- Các tố chất cần thiết để làm việc được trong ngành Tổ chức sự kiện
- Các loại hình tổ chức sự kiện
- Vai trò của tổ chức sự kiện đối với doanh nghiệp kinh doanh, đối với sự ảnh hưởng xã hội

Phần 2 
- Phân tích và tìm hiểu sâu các loại hình tổ chức sự kiện, tìm hiểu các hạng mục cần có của từng loại hình sự kiện
- Tìm hiểu kỹ lưỡng các bước trong quy trình chuẩn để tổ chức và thực hiện một sự kiện


Phần 3   
- Cách tìm hiểu và lấy thông tin từ sự kiện sắp thực hiện
- Cách phát triển ý tưởng cho từng loại sự kiện
- Cách lập checklist chi tiết các công việc cần thực hiện, quản lý thời gian, tiến độ, nguồn lực, nhân sự


Phần 4   
- Cách hoạch định ngân sách và tính toán chi phí cho các loại hình sự kiện
- Tính toán doanh thu – chi phí – lợi nhuận cho một sự kiện


Phần 5   
- Cách làm việc và giữ quan hệ với giới nghệ thuật (ca sĩ, nghệ sĩ…)
- Cách làm việc và thương lượng với các nhà cung cấp các thiết bị cứng và công cụ mềm cho việc thực hiện sự kiện (sân bãi, nhà hát, âm thanh, ánh sáng, PG, trang phục, đạo cụ…)
- Cách quản lý các Agency cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện


Phần 6   
- Cách thức viết Proposal để trình bày về sự kiện sắp thực hiện
- Cách làm việc và quản lý bộ phận thiết kế hình ảnh cho Proposal
- Các yếu tố đặc biệt lưu ý khi viết Proposal


Phần 7
- Tìm hiểu chuyên sâu về cách setup âm thanh ánh sáng và phần hình ảnh cho 1 sự kiện lớn
- Những lưu ý đặc biệt khi setup các chương trình ca nhạc đông người

Phần 8   
- Tìm hiểu chuyên sâu về khảo sát địa điểm làm chương trình
- Những ghi chú đặc biệt cần thiết khi khảo sát để có thể thực hiện tốt chương trình
- Tìm hiểu về sân khấu của chương trình
- Cách setup sân khấu

Sau khóa học sẽ trang bị cho học viên một nền tảng kiến thức tổng hợp mang tính thực tiễn cao về quy trình quản lý và tổ chức sự kiện, các kỹ năng cần thiết để xây dựng một kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

 

Bài viết liên quan: